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【マニュアル】ゲスト向け請求書・領収書の宛名変更方法

本記事では、イベント参加者(以下:ゲスト)向けに、請求書・領収書の宛名変更の方法をご紹介します。 

Qubeでは、通常請求書・領収書はユーザーが所属する会社名で発行されます。任意の名前に変更し発行したい方は、こちらのページをご活用ください。

  • Qubeの画面上から簡単に変更可能!
  • 過去の請求書・領収書も宛名変更できます
  • 宛名変更対象の請求書・領収書は利用年月や請求元企業名で検索できます

操作方法

請求書・領収書の宛名変更の方法

※代表ユーザーのみ変更・ダウンロード可能です。

 

1. 画面右上側の「三」をクリックします。1. 画面右上側の「三」をクリックします。-1

 

2.「お金を払う(請求・領収)」から「請求書・領収書(ゲスト)」をクリックします。2.「お金を払う(請求・領収)」から「請求書・領収書(ゲスト)」をクリックします。-1

 

3.「イベント」ページの右側メニュー「請求書・領収書を確認」ボタンからも開くことができます。

3.「イベント」ページの右側メニュー「請求書・領収書を確認」ボタンからも開くことができます。

 

4.一覧から宛名を変更したい行の「宛名変更」ボタンをクリックします。

4.請求書一覧から、宛名を変更したい行の「宛名変更」ボタンをクリックします。

 

5.変更したい新しい宛名を入力して、「宛名を変更して請求書・領収書を再発行する」をクリックします。

変更したい新しい宛名を入力して、「宛名を変更して請求書・領収書を再発行する」をクリックします。-1

処理には数秒かかりますので、画面を閉じずにお待ちください。

 

6.処理が完了すると、画面が切り替わりメッセージが表示されます。

6.処理が完了すると、画面が切り替わりメッセージが表示されます。

再発行の完了メッセージが表示されたら、再発行前の請求書・領収書が無効になります。
「状態」がブランクとなっている行が再発行された新しい請求書・領収書です。

 

7.該当行の「請求書発行」もしくは「領収書発行」をクリックします。

Qubeマニュアル(請求書宛名変更) 画面キャプチャー (3)

 

8.宛名変更後の新しい請求書・領収書をPDFで確認できます。

Qubeマニュアル(請求書宛名変更) 画面キャプチャー (2)変更後の任意の宛名になっているかご確認ください。

 

【補足】請求書・領収書の検索

宛名を変更したい請求書・領収書は、以下のフォームから検索可能です。

宛名を変更したい請求書・領収書は、以下のフォームから検索可能です。

 

【補足】会社名を変更したい場合

※月末時点での会社名が領収書・請求書の宛名になります。登録した会社名が誤っていた場合などは、誤った会社名で領収書・請求書が発行されてしまいます。こちらを参考に、正しい会社名に変更してください。

※代表ユーザーのみ変更可能です。

 

1. 画面右上側の「三」をクリックします。

1. 画面右上側の「三」をクリックします。-1

 

2.企業ページを開きます。

2.企業ページを開きます。 (1)

 

3.新しい会社名を入力し、画面下部の「保存する」をクリックします。

3.新しい会社名を入力し、画面下部の「保存する」をクリックします。

法人格は「法人格」欄で設定するため、「会社名」には入力しないようご注意ください。

 

まとめ

請求書・領収書の宛名変更方法についてご紹介しました。
Qubeでは、ゲストご自身が請求書・領収書の宛名をいつでも変更・再発行でき、過去分の検索やPDFダウンロードまでスムーズに行えます。過去の書類も含めて簡単に変更・再発行できますので、ぜひご活用ください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にQube運営チームまでお問い合わせください。