【マニュアル】領収書 自動発行機能について～イベント 当日現金受取り～

▶こんなお悩みはありませんか？
1. 領収書への宛名の記入で、受付が滞ってしまう
2. 金額や宛名の記入ミスが心配
3. 領収書の控えの保管や管理が煩雑
4. 急な領収書の再発行依頼に対応できない

▶Qubeなら、これらの課題をスマートに解決できます！
1. Qubeで受付すると、即日自動発行（メール通知）
2. システム上の登録情報が反映されるため、記入ミスを防止
3. 領収書の関連データが全てQube上に保管され、いつでも確認・出力が可能
4. ゲストが、Qubeからいつでも再発行可能（ホスト側は対応不要）

操作方法

イベント開始前まで：領収書自動発行機能を有効化する　

1. 画面左側の「イベント」をクリックします。

2.開催→「イベント管理」クリックします。 

 

3.領収書を発行するイベントの青のアイコン（編集）をクリックします。

 

4.「当日受付機能を利用する」および、「Qubeから領収書を発行する」にチェックをしたら完了です。

イベント開始時：参加受付

1. 画面左側の「イベント」をクリックします。

2.開催→「イベント管理」クリックします。 

3.領収書を発行するイベントの緑のアイコン（参加者一覧）をクリックします。

 4.参加者一覧が表示されます。

  5.当日受付機能をオンにします。

6.イベント当日、受付をした人にチェックを付けます。

イベント終了後：領収書の自動発行

1-1. ゲスト側操作

イベント終了後1時間が経過すると、イベント詳細画面より、領収書をダウンロードできるようになります。

ホストは、参加者一覧の「領収書」のリンクより、領収書情報の確認をすることができます。

2-2. 事前に、適格請求書発行事業者の登録番号を登録しておけば、インボイス制度に対応した領収書の発行も可能です。

2-3. チェックを付け、領収書一括ダウンロードを押すことで、複数の領収書を同時にダウンロードすることも可能です。

 

まとめ