2025-9-18
提案書の質と効率を向上させた、生成AI活用法
システム開発の現場で働く皆さん、提案書作成でこんな悩みはありませんか？
✓ 顧客ヒアリング後、夜遅くまで提案書作成に追われる
✓ 何度もレビューのやり直しで、なかなかプロジェクトが前に進まない
✓ 質の高い提案書を作りたいが、時間と労力が膨大にかかってしまう
システム導入の提案書は、技術仕様だけでなく、お客様の課題解決と投資効果を明確に示す重要な武器です。だからこそ、営業やエンジニアの皆さんは、細部までこだわりたいと思う反面、「また今夜も残業確定か...」 という現実に直面しているのではないでしょうか。
実は、弊社でも同じ悩みを抱えていました。
しかし、生成AIサービスを提案書作成プロセスに組み込むことで状況は一変。作業時間を削減しながら、むしろ提案書の質は向上という結果を実現しています。
本記事では、システム開発の現場を知り尽くした当社が、「本当に使える」生成AIサービス8選を提案書作成の工程順に解説します。明日からすぐに実践できる具体的な活用法も併せてお伝えするので、「残業続きの提案書地獄」から抜け出すヒントがきっと見つかるはずです。
ぜひ、最後まで読んでみてくださいね！
要件整理で使える生成AIサービス
提案書作成の第一歩は、ヒアリングで得た情報を正確かつスピーディーに整理することです。「議事録が散らばっていて情報がまとまらない...」そんな経験、ありませんか？そこで活躍するのが、この要件整理の救世主です！
◆NotebookLM（Google LLC）
NotebookLMは、膨大な情報を一瞬で整理してくれるAI搭載のサービスです。
特徴
アップロードした電子ファイルやメールなどを横断的に分析し、AIが要約・質問応答・関連情報の抽出を自動実行。まるで優秀なアシスタントが24時間体制で資料整理をしてくれるような感覚です！
具体例
過去のプロジェクト資料、顧客打ち合わせ議事録、各部署からのメールなどの情報をまとめて読み込ませれば、「ユーザー部門の真の要求は何か？」「既存システム連携の落とし穴は？」といった質問に、関連資料を根拠として瞬時に回答。異なる資料間の矛盾点や見落としがちな潜在要件まで浮き彫りにしてくれるんです！
市場調査・情報収集で使える生成AIサービス
「お客様への提案の裏付けとなる市場データが欲しいけど、リサーチに丸一日かかってしまう...」そんな悩みを一発で解決してくれるのが、次世代のリサーチアシスタントです！
◆ Gemini Deep Research（Google LLC）
GeminiのDeep Researchは、対話型生成AIサービスであるGeminiに搭載された、まさに「デジタル調査員」と呼べる革新的な生成AIリサーチ機能です。
特徴
膨大なデータソースから業界レポート、競合分析、最新トレンドを瞬時に解析し、提案書の土台となる客観的な根拠を効率的に収集。人間なら何日もかかる調査作業を、わずか数分で完了させる驚異的なスピードが自慢です！
具体例
「製造業におけるデジタルツイン活用の最新動向と導入効果」というキーワードを入力すると、業界レポート、成功事例、ROI分析まで網羅的にまとめて提示。これにより、お客様に「なぜ今、このシステム導入が必要なのか」を説得力をもって説明できる提案書の骨子が完成します！
もう「データが古い」「根拠が薄い」なんて指摘は受けません。
構成編集で使える生成AIサービス
情報は集まったけど、「どう構成すれば伝わりやすいか分からない...」ということもありますよね。ここからは、そんなときに便利な、論理的で説得力のある提案書構成を作ってくれる、頼もしいパートナーをご紹介しましょう。
◆Claude（Anthropic PBC）
Claudeは、「構成のプロ」と呼びたくなる対話型生成AIサービスです。
特徴
大量の情報を論理的に整理し、導入背景→課題分析→解決策→導入効果という自然な流れで構成を自動生成。まるで経験豊富なコンサルタントが隣で構成をアドバイスしてくれるような感覚です！人間らしい文章を作成することも得意で、各セクションの詳細説明や具体的事例の追加も、Claudeを使えば簡単です！
具体例
市場調査で得た膨大な情報をClaudeに投入すると、「現状課題の整理」「解決策の優先順位付け」「ROI試算の根拠」など、提案に必要な要素が理路整然と配置された構成案が完成。お客様が「なるほど、それで？」と自然に読み進められる流れを作ってくれます！これにより、構成で悩む時間を、もっと本質的な提案内容の検討に使えるようになります！
デザインを作成してくれる生成AIサービス
「内容は完璧だけど、見た目がイマイチ...」そんな悩みも、今日で終わりです！ここからは、デザインスキル不要で、プロ級の資料を作成してくれる生成AIサービスたちをご紹介します
◆Gamma AI（Gamma Tech, Inc.）
Gamma AI（以下、Gamma）は、「デザイナー不要」を実現する資料作成特化型生成AIサービスです。
特徴
テキスト情報を入力するだけで、洗練されたプレゼンテーション資料を自動生成。豊富なテンプレートから最適デザインを選択し、情報を視覚的に訴求力のあるレイアウトに変換してくれます！さらに、グラフや図表作成、画像・動画挿入も行ってくれます。
具体例
システム構成や導入スケジュールなどのテキスト情報をGammaに入力すると、配色やフォント、レイアウトが統一された美しいスライドが完成。まるでプロのデザイナーが手がけたような仕上がりに、お客様も「こんな分かりやすい資料は初めて見た！」と驚かれること間違いなしです。
◆イルシル（株式会社イルシル）
イルシルは、日本人の感性を知り尽くしたスライド資料作成専門の生成AIサービスです。
特徴
日本企業が開発したサービスならではの、日本人に響く繊細で洗練されたデザインが最大の強み！資料の目的とテーマを入力するだけで、最適な配色、フォント、画像、レイアウトを瞬時に提案。データを入力するだけで、グラフや表も見やすく美しくビジュアル化してくれます。
具体例
「金融機関向けセキュリティシステム提案」というテーマで作成すると、信頼感を演出するブルー系の配色と、堅実性をアピールするフォント選択で、まさに金融業界にマッチした資料が完成。日本の企業文化を理解したデザインで、お客様に「この会社なら安心して任せられる」という印象を与えられます！
図やイラストを作成で使える生成AIサービス
「システム構成図を描くのが苦手...」「抽象的なコンセプトをビジュアルで表現したいけど、どうすれば？」そんな悩みを解決する、創造力豊かな生成AIサービスをご紹介します！
◆Napkin AI （Napkin.ai）
Napkin AI（以下、Napkin AI）は、「文章やラフスケッチがプロ級の図解に変身！」を実現する、図解特化型生成AIサービスです。
特徴
文章入力やラフなスケッチをアップロードするだけで、洗練された図やイラストに自動変換。システム構成図、フローチャート、概念図など、複雑な情報を視覚的に分かりやすく表現してくれます！デザインスタイルや色合いのカスタマイズも自由自在です。
具体例
「クラウド環境でのデータ連携フロー」というテキストを入力するだけで、サーバー、データベース、APIの関係性が美しい図解で表現された構成図を自動生成。また、手書きのラフなシステム構成図をアップロードすれば、それをプロが作成したような洗練されたビジュアルに変換してくれます！
◆ImageFX（Google LLC）
ImageFXは、「想像を現実に」をコンセプトとする画像生成特化型生成AIサービスです。
特徴
テキストでイメージを入力するだけで、AIが独創的なイラストや画像を生成。既存素材では表現しきれない抽象的な概念や未来的なシステムイメージも思いのままに具現化！様々なスタイルやテイストの高品質ビジュアルで、顧客の想像力を刺激します。
具体例
「AIによる業務効率化の未来像」「セキュアなクラウド環境のイメージ」といった抽象的なコンセプトを入力すれば、人とAIが協働するオフィス風景や、データが美しく可視化されたダッシュボードなど、提案内容を視覚的に表現する独自のイラストが生成できます！
レビュー・添削の際に使える生成AIサービス
「やっと提案書ができた！」と思ったら、レビュワーからの修正指示で、また一からやり直し...そんな無限ループから脱出できる、最終チェックの強い味方をご紹介します！
◆Gemini Canvas（Google LLC）
GeminiのCanvasは、Geminiに搭載された「完璧主義者のレビュアー」のような高精度インタラクティブ編集機能です。
特徴
提案書全体をアップロードするだけで、文法、スペルミス、表現の曖昧さ、論理構成の矛盾点まで自動検出！改善点を明確に指摘し、修正案まで提案してくれます。さらに、提示された改善案をリアルタイムで適用できるため、修正作業もストレスフリーです！
具体例
大型の提案書をアップロードすると、「この段落の導入効果に具体的な数値根拠が必要」「スケジュール表の工程間で日程の整合性が取れていない」「専門用語の説明が不足している箇所がある」など、人間のレビューでも見落としがちな問題点を詳細に指摘。修正案も同時に提示してくれるため、効率的に提案書の完成度を高められるんです！
まとめ
いかがでしたでしょうか？
弊社では、要件整理からレビューまで、各工程で適切な生成AIサービスを活用することで、作業時間は短縮、さらに提案書の質も向上し、結果的に受注率も改善しました！
株式会社シー・エス・エスは、生成AIサービスを積極的に取り入れ、高度なシステム開発を行うとともに、これらのサービスを活用してお客様の課題解決に最適なシステム導入をスピーディーに提案しています。ぜひ、お気軽にお問い合わせください！
最後までお読みいただきまして、本当にありがとうございました！
